Muitas empresas encontram dificuldades na hora de organizar o fluxo de dados e informações do seu negócio, além de toda a comunicação organizacional entre os setores da empresa. Uma ferramenta muito utilizada quando essas dificuldades surgem é o Excel, no entanto, como não se trata de uma ferramenta criada para a gestão de empresas, falta estabelecer regras de acordo com o nível hierárquico de cada funcionário entre outros aspectos técnicos.
Um ERP integrado costuma ser a solução mais inteligente para a maioria das empresas. O diferencial de uma ferramenta integrada é o de poder contar com ferramentas e recursos otimizados para a realidade do seu negócio. É importante ressaltar que além das questões macro de gerenciamento de negócios, há as necessidades internas de cada setor. Um setor de almoxarifado possui necessidades diferentes do setor de recursos humanos e contabilidade, e isso deve ser levado em conta no momento da implantação.
Quais os benefícios de um ERP na minha empresa?
Em síntese: rapidez, simplicidade de operação e segurança. A ideia do ERP é padronizar o fluxo de comunicação da sua empresa de forma sistêmica e gerar informações que auxiliem na tomada de decisões. Deste modo, gestores são capazes de obter uma visão mais clara do planejamento do seu setor e basear solicitações, prazos e objetivos em dados reais da organização.
Outro benefício de um sistema ERP é o refinamento das atividades da linha de produção da sua equipe, sendo possível criar tarefas e direcionar essas atividades para um usuário em específico com prazos pré-definidos entre outros parâmetros de entrega. Acelerar o seu negócio e trabalhar a otimização de processos da sua empresa através de uma dinâmica corporativa automatizada nunca foi tão acessível.
Muito gestores negligenciam a utilidade de um sistema desses por acharem que se trata de uma solução muito cara e com pouco retorno para a organização, mas independentemente do quão eficiente for o processo de organização dentro da sua empresa, há limitações humanas que fazem parte de todo o contexto corporativo.
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